Oui, NeedMe vous permet de masquer ou d’afficher les libellés sur vos devis et factures selon vos préférences. Cette fonctionnalité est entièrement personnalisable et accessible depuis les paramètres de votre entreprise. Découvrez dans cet article comment configurer cette option et son impact sur vos documents.
Comment masquer ou afficher le libellé sur les devis et factures ?
Pour activer ou désactiver l’affichage des libellés, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Accéder aux paramètres « Devis » et « Factures »
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Cliquez sur le menu « Mon Entreprise », situé en haut à droite de la plateforme.
- Accédez aux onglets « Devis » et « Factures ».
Étape 2 : Configurer l’affichage des libellés
- Dans chaque onglet, recherchez les options « Afficher les intitulés sur les devis » et « Afficher les intitulés sur les factures ».
- Activez ou désactivez ces options selon vos besoins :
- Activé : Les libellés apparaîtront sur vos documents.
- Désactivé : Les libellés seront masqués.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos modifications.
Impact de cette configuration
- Personnalisation des documents :
- Masquer les libellés peut être utile pour simplifier l’apparence de vos devis et factures, surtout si vous souhaitez mettre en avant d’autres informations.
- Flexibilité :
- Vous pouvez ajuster cette option à tout moment pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients ou projets.
- Conformité légale :
- Il n’y a aucune obligation légale concernant l’affichage des libellés sur vos devis et factures. Vous êtes libre de personnaliser vos documents comme vous le souhaitez.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
La possibilité de masquer ou d’afficher les libellés offre plusieurs avantages :
- Clarté pour vos clients :
- Adaptez vos documents pour qu’ils soient plus lisibles ou mieux structurés selon vos prestations.
- Image professionnelle :
- Personnalisez vos devis et factures pour qu’ils reflètent l’identité visuelle de votre entreprise.
- Simplicité administrative :
- Gagnez du temps en configurant cette option par défaut dans les paramètres « Mon Entreprise ».
FAQ – Questions fréquentes
Puis-je modifier cette option pour un document spécifique ?
Non, cette configuration s’applique globalement à tous vos devis et factures. Vous devez ajuster l’option dans les paramètres « Mon Entreprise ».
Les libellés sont-ils obligatoires ?
Non, il n’y a aucune obligation légale concernant l’affichage des libellés sur vos documents commerciaux.
Cette option impacte-t-elle la prévisualisation des documents ?
Oui, la prévisualisation reflète exactement le paramétrage choisi (libellés affichés ou masqués).
NeedMe vous offre une grande flexibilité pour personnaliser vos devis et factures, notamment en ce qui concerne l’affichage des libellés. Prenez quelques minutes pour configurer cette option dans votre espace « Mon Entreprise » et adaptez vos documents selon vos besoins spécifiques !