Une facture d’acompte est un document essentiel pour les micro-entrepreneurs qui souhaitent demander un paiement partiel avant la réalisation d’un projet ou la livraison d’un produit. Elle permet de sécuriser les transactions et d’améliorer la gestion de la trésorerie. Avec NeedMe, vous pouvez créer facilement des factures d’acompte à partir de vos devis validés. Découvrez pourquoi et comment utiliser cette fonctionnalité.
Pourquoi faire une facture d’acompte ?
Les micro-entrepreneurs peuvent avoir besoin d’émettre des factures d’acompte pour plusieurs raisons :
- Demander un paiement partiel avant de commencer un projet :
- Cela garantit un engagement financier de la part du client avant le début des travaux ou la livraison.
- Sécuriser une commande importante :
- Les acomptes permettent de sécuriser les contrats de prestation de services ou les commandes importantes, réduisant ainsi les risques d’annulation.
- Améliorer la gestion de la trésorerie :
- Recevoir une avance aide à couvrir les frais initiaux liés au projet ou à l’achat de matériaux.
Comment faire une facture d’acompte sur NeedMe ?
NeedMe simplifie le processus de création des factures d’acompte grâce à une interface intuitive. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Partir d’un devis validé
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Sélectionnez le devis accepté par votre client dans votre tableau de bord.
Étape 2 : Créer une facture d’acompte
- Dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton « Créer une facture d’acompte ».
- Choisissez l’une des options suivantes pour déterminer le montant de l’acompte :
- Pourcentage : Indiquez un pourcentage du montant total du devis.
- Montant HT (€) : Saisissez directement le montant souhaité pour l’acompte.
- Cliquez sur « Créer une facture d’acompte ».
Étape 3 : Sauvegarder et envoyer la facture
- Une fois la facture générée, cliquez sur « Sauvegarder » pour l’enregistrer dans votre espace.
- Envoyez-la à votre client en cliquant sur le bouton « Envoyer », situé à droite de la facture :
- Vous pouvez envoyer la facture directement depuis NeedMe.
- Vous pouvez également télécharger le document au format PDF pour l’envoyer manuellement.
Note : La numérotation de votre facture d’acompte devient définitive dès que vous l’envoyez au client.
Avantages de créer une facture d’acompte avec NeedMe
- Simplicité et rapidité :
- La création est intuitive et s’effectue en quelques clics à partir d’un devis validé.
- Personnalisation flexible :
- Déterminez facilement le montant ou le pourcentage à facturer en tant qu’acompte.
- Suivi automatisé :
- Les factures sont enregistrées automatiquement dans votre espace, facilitant leur gestion et leur suivi.
- Conformité légale :
- Les documents générés respectent les normes fiscales et comptables applicables aux micro-entrepreneurs.
FAQ – Questions fréquentes
Puis-je modifier une facture d’acompte après l’avoir envoyée ?
Non, une fois envoyée, la facture est définitive pour garantir sa traçabilité légale. Si des modifications sont nécessaires, vous devrez émettre un avoir et créer une nouvelle facture.
Puis-je créer plusieurs factures d’acompte pour un même devis ?
Oui, NeedMe vous permet de générer plusieurs factures d’acompte en fonction des besoins spécifiques du projet ou des accords avec votre client.
Comment gérer le solde restant après l’émission des acomptes ?
Une fois tous les acomptes payés, vous pouvez émettre une facture finale qui inclura automatiquement les montants déjà réglés par le client.
La création de factures d’acompte est essentielle pour sécuriser vos projets et améliorer votre trésorerie en tant que micro-entrepreneur. Avec NeedMe, ce processus devient simple, rapide et conforme aux obligations légales. Prenez quelques minutes pour explorer cette fonctionnalité et optimiser dès aujourd’hui votre gestion administrative !