Oui, NeedMe vous permet de personnaliser le délai de règlement par défaut de vos factures. Cette fonctionnalité est utile pour adapter vos conditions de paiement aux besoins spécifiques de votre activité ou à vos accords avec vos clients. Découvrez dans cet article comment configurer cette option et la modifier au cas par cas.
Comment modifier le délai de règlement par défaut ?
Pour définir un délai de règlement par défaut sur toutes vos factures, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Accéder aux paramètres « Factures »
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Cliquez sur le menu « Mon Entreprise », situé en haut à droite de la plateforme.
- Accédez à l’onglet « Factures ».
Étape 2 : Configurer le délai de règlement
- Dans les paramètres « Factures », recherchez l’option dédiée au délai de règlement par défaut.
- Indiquez la durée souhaitée (par exemple : 15 jours, 30 jours, etc.).
- Cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos modifications.
Modifier le délai de règlement sur une facture spécifique
Bien que vous ayez défini un délai par défaut, NeedMe vous permet également d’ajuster ce délai directement sur une facture spécifique avant son envoi :
- Ouvrez la facture concernée dans l’éditeur.
- Recherchez le champ dédié au délai de règlement.
- Modifiez la durée selon les besoins spécifiques du client ou du projet.
- Enregistrez les modifications avant d’envoyer la facture.
Pourquoi personnaliser le délai de règlement ?
Définir un délai de règlement adapté est essentiel pour optimiser votre gestion financière et améliorer vos relations commerciales :
- Conformité légale :
- Mentionner un délai de règlement est obligatoire pour garantir la validité juridique des factures.
- Gestion des flux financiers :
- Un délai clair et adapté permet d’anticiper vos encaissements et d’assurer une trésorerie stable.
- Flexibilité pour vos clients :
- Ajuster les délais selon les besoins des clients renforce la confiance et la satisfaction.
- Gain de temps :
- Une configuration par défaut vous évite d’avoir à renseigner manuellement cette information pour chaque facture.
FAQ – Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je ne mentionne pas de délai de règlement ?
En l’absence d’un délai explicite, la loi impose un délai maximum par défaut (généralement 30 jours après réception de la facture). Mentionner un délai précis est recommandé pour éviter toute ambiguïté.
Puis-je réinitialiser le délai par défaut après configuration ?
Oui, vous pouvez modifier ou réinitialiser le délai dans les paramètres « Factures » à tout moment.
Puis-je appliquer des délais différents pour chaque client ?
Oui, bien que le paramètre par défaut s’applique à toutes les factures, vous pouvez personnaliser le délai directement sur chaque document avant son envoi.
Avec NeedMe, personnaliser le délai de règlement par défaut pour vos factures est simple et rapide. Prenez quelques minutes pour configurer cette option dans votre espace « Mon Entreprise », et profitez d’une gestion administrative optimisée et conforme aux exigences légales !