Oui, NeedMe prend en charge les débours, une fonctionnalité essentielle pour les micro-entrepreneurs qui doivent gérer des frais avancés pour le compte de leurs clients. La plateforme propose deux méthodes simples et efficaces pour intégrer les débours dans vos factures ou votre registre des dépenses. Découvrez dans cet article comment utiliser cette fonctionnalité.
Qu’est-ce qu’un débours ?
Un débours est une dépense avancée par un prestataire pour le compte d’un client. Ces frais sont remboursés par le client sans être inclus dans le chiffre d’affaires du prestataire, conformément à la législation en vigueur. NeedMe facilite la gestion des débours grâce à des outils intuitifs.
Méthode 1 : Ajouter un débours directement depuis une facture
Lors de l’édition d’une facture, vous pouvez inclure un débours comme un service spécifique. Voici comment procéder :
Étape 1 : Accéder à l’éditeur de factures
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Accédez à la section « Factures » depuis votre tableau de bord.
- Sélectionnez la facture concernée ou créez-en une nouvelle.
Étape 2 : Ajouter un service de type débours
- Cliquez sur « Ajouter une ligne ».
- Renseignez les détails du débours (description, montant, etc.).
- Sélectionnez le type « Débours » dans les options disponibles.
- Enregistrez la facture.
Note : Une fois ajouté, le débours sera automatiquement enregistré comme une dépense dans votre registre des dépenses.
Méthode 2 : Insérer un débours depuis le registre des achats
Vous pouvez également créer une dépense de type débours directement dans votre registre des achats et l’intégrer ensuite à une facture :
Étape 1 : Créer une dépense de type débours
- Rendez-vous dans la section « Mon Activité ».
- Cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une nouvelle dépense.
- Renseignez les informations nécessaires :
- Type de dépense : Débours.
- Montant et description.
Étape 2 : Insérer le débours dans une facture
- Lors de l’édition d’une facture, cliquez sur le bouton « Insérer un débours », situé à côté du bouton « Ajouter une ligne ».
- Sélectionnez le débours préalablement créé dans votre registre des achats.
- Enregistrez et finalisez la facture.
Pourquoi utiliser NeedMe pour gérer les débours ?
NeedMe simplifie la gestion des débours grâce à ses fonctionnalités automatisées et intuitives. Voici quelques avantages :
- Conformité légale :
- Les débours sont correctement enregistrés comme des dépenses et ne sont pas inclus dans votre chiffre d’affaires.
- Gain de temps :
- L’intégration automatique des débours dans vos factures et registres réduit les tâches administratives.
- Flexibilité :
- Vous pouvez gérer les débours directement depuis une facture ou via votre registre des achats selon vos besoins.
- Clarté pour vos clients :
- Les débours sont clairement identifiés sur vos factures, garantissant une transparence totale dans vos échanges commerciaux.
FAQ – Questions fréquentes
Puis-je modifier un débours après l’avoir ajouté ?
Oui, vous pouvez éditer les informations du débours avant de finaliser la facture ou directement depuis votre registre des achats.
Les débours apparaissent-ils sur mes déclarations URSSAF ?
Non, les débours ne sont pas inclus dans votre chiffre d’affaires et ne sont donc pas déclarés à l’URSSAF.
Que faire si j’ai plusieurs débours pour une même facture ?
Vous pouvez ajouter autant de lignes de type « Débours » que nécessaire lors de l’édition de la facture.
NeedMe offre des outils simples et efficaces pour gérer vos débours, que ce soit directement depuis une facture ou via votre registre des achats. Prenez quelques minutes pour configurer cette fonctionnalité et simplifiez la gestion de vos frais avancés tout en respectant vos obligations légales !