Pour effectuer une remise sur une facture ou un devis, il suffit de cliquer sur ‘Ajouter une ligne’ lors de l’édition de votre document, puis de renseigner dans la colonne de prix un montant négatif correspondant à la remise que vous souhaitez appliquer.
Vous pouvez ajouter autant de ligne de remise que vous le souhaitez.
Vous souhaitez appliquer une remise sur un devis ou une facture pour vos clients ? NeedMe vous permet de le faire facilement en quelques clics. Ce guide vous explique étape par étape comment ajouter une remise à vos documents tout en conservant un format professionnel.
Étape 1 : Accédez à l’édition du document
Pour commencer, ouvrez le devis ou la facture sur lequel vous souhaitez appliquer une remise :
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Rendez-vous dans la section « Devis » ou « Factures » depuis votre tableau de bord.
- Sélectionnez le document concerné ou créez-en un nouveau en cliquant sur « Créer un devis » ou « Créer une facture ».
Étape 2 : Ajouter une ligne de remise
Une fois dans l’éditeur de document, procédez comme suit pour appliquer une remise :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une ligne » dans la liste des prestations ou produits.
- Dans la colonne Intitulé et également dans la colonne Description, indiquez clairement qu’il s’agit d’une remise (par exemple : Remise exceptionnelle ou Réduction fidélité).
- Dans la colonne Prix, saisissez un montant négatif correspondant à la remise que vous souhaitez appliquer (exemple : -50 €).
- Vérifiez que le montant total du document est mis à jour automatiquement pour refléter la réduction appliquée.
Étape 3 : Ajouter plusieurs remises (optionnel)
NeedMe vous permet d’ajouter autant de lignes de remise que nécessaire. Cela peut être utile si vous souhaitez détailler différentes réductions, comme par exemple :
- Une remise commerciale (-10 % sur le total).
- Une réduction spéciale pour un produit ou service spécifique.
- Une offre promotionnelle temporaire.
Répétez simplement l’étape précédente pour chaque ligne de remise que vous souhaitez inclure.
Étape 4 : Vérifiez et finalisez votre document
Avant d’envoyer votre devis ou facture, prenez quelques instants pour vérifier les éléments suivants :
- Le libellé des lignes de remise est clair et compréhensible pour votre client.
- Le montant total du document reflète correctement les remises appliquées.
Une fois satisfait, cliquez sur « Sauvegarder », puis choisissez l’option « Envoyer » si le document est prêt à être transmis.
Pourquoi utiliser les remises dans vos documents ?
Appliquer des remises dans vos devis et factures peut avoir plusieurs avantages :
- Fidéliser vos clients : Les réductions peuvent renforcer la relation commerciale et inciter vos clients à revenir.
- Promouvoir vos services : Les offres promotionnelles peuvent attirer de nouveaux clients ou encourager des achats supplémentaires.
- Flexibilité tarifaire : Vous adaptez vos tarifs en fonction des besoins spécifiques de chaque client.
Avec NeedMe, cette fonctionnalité est simple à utiliser tout en garantissant un format professionnel et conforme aux normes légales.
FAQ – Questions fréquentes
Puis-je appliquer un pourcentage de remise plutôt qu’un montant fixe ?
Actuellement, NeedMe ne propose pas d’option automatique pour les remises en pourcentage. Cependant, vous pouvez calculer manuellement le montant correspondant au pourcentage souhaité et l’ajouter sous forme de montant négatif.
Les remises sont-elles visibles par mes clients ?
Oui, les lignes de remise que vous ajoutez apparaissent clairement sur le devis ou la facture envoyé au client. Cela garantit une transparence totale dans vos échanges commerciaux.
Puis-je modifier ou supprimer une remise après l’avoir ajoutée ?
Oui, il est possible de modifier ou supprimer une ligne de remise directement depuis l’éditeur du document avant son envoi ou sa validation.
Appliquer une remise sur un devis ou une facture avec NeedMe est rapide et intuitif. En suivant ces étapes simples, vous pouvez personnaliser vos documents pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients tout en renforçant votre relation commerciale. Essayez dès maintenant cette fonctionnalité pour optimiser la gestion de vos documents professionnels !