Comment remplir les informations de sa micro entreprise sur NeedMe ?
Vous venez de créer votre compte sur NeedMe et souhaitez configurer votre espace pour gérer efficacement votre micro-entreprise ? Ce guide vous accompagne étape par étape pour remplir les informations nécessaires et commencer à utiliser la plateforme.
Étape 1 : Connexion à votre compte
Après avoir créé votre compte sur NeedMe.fr, vous avez reçu un e-mail confirmant l’activation de celui-ci. Suivez ces étapes pour vous connecter :
Cliquez sur le bouton « Se connecter » pour accéder à votre espace personnel.
Rendez-vous sur la plateforme à l’adresse suivante : https://app.needme.fr.
Saisissez vos identifiants (adresse e-mail et mot de passe) choisis lors de l’inscription.
Si vous souhaitez rester connecté en permanence, cochez la case « Se souvenir de moi ».
Étape 2 : Informations sur votre micro-entreprise
Une fois connecté, vous devrez renseigner des informations essentielles concernant votre activité :
- Numéro de SIRET :
- Indiquez votre numéro de SIRET.
- Si vous venez de créer votre micro-entreprise et n’avez pas encore reçu ce numéro, laissez la case vide ou écrivez par exemple : SIRET : en cours d’attribution.
- Type d’activité :
- Sélectionnez le type d’activité correspondant à votre entreprise : Prestation de services, Profession libérale ou Ventes de marchandises.
- Pourcentage des cotisations sociales et fiscales :
- Renseignez manuellement le pourcentage applicable à votre situation.
- Ce montant peut varier en fonction de l’ACRE ou du prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu.
- Survolez l’icône « i » pour consulter un exemple de calcul.
- Fréquence des déclarations :
- Indiquez si vos cotisations sont déclarées mensuellement ou trimestriellement.
- Une fois ces champs complétés, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Une fois ces champs complétés, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 3 : Configuration des devis et factures
- Cette étape concerne la numérotation de vos documents administratifs (devis et factures). Voici les paramètres à définir :
- Préfixe des documents :
- Choisissez un préfixe personnalisé pour vos devis et factures (exemple : DEV- ou FACT-).
- La colonne de droite vous permet de visualiser un aperçu du format final.
- Nombre de chiffres dans la numérotation :
- Définissez le nombre de chiffres qui composeront la numérotation (exemple : 001, 0001, etc.).
- Numéro de départ :
- Si vous avez déjà établi des devis ou factures avec un autre logiciel, indiquez ici le numéro à partir duquel commencer.
- Une fois ces paramètres configurés, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 4 : Pieds de page des documents
Vous pouvez personnaliser les mentions qui apparaîtront en pied de page sur vos devis et factures :
- Mentions par défaut :
- Mentions complémentaires :
- Ajoutez des informations spécifiques comme vos conditions générales ou modalités de règlement.
- Un exemple pré-rempli est proposé que vous pouvez adapter selon vos besoins.
- Après avoir complété cette section, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 5 : Informations sur l’année en cours
La dernière étape consiste à renseigner les données financières actuelles pour bénéficier d’un tableau de bord précis
- Chiffre d’affaires actuel :
- Dépenses et cotisations actuelles :
- Renseignez ici le montant total des dépenses engagées et des cotisations sociales déjà payées.
- Assujettissement à la TVA :
- Répondez Oui si vous avez dépassé les seuils rendant la TVA obligatoire.
- Si oui, indiquez également votre numéro d’immatriculation TVA.
- Si ce numéro est en cours d’attribution, laissez la case vide ou inscrivez TVA : en cours d’immatriculation.
- Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton « Terminer » pour accéder à votre tableau de bord personnalisé.
Félicitations ! Vous avez terminé la configuration initiale de votre espace NeedMe. Vous pouvez désormais profiter pleinement des outils proposés pour gérer efficacement votre micro-entreprise.