Lors de la demande d’avance immédiate via le service Tiers de Prestation de l’Urssaf, il est essentiel de respecter certaines étapes et consignes pour garantir que la demande soit validée. Cet article vous explique comment saisir correctement le montant de votre facture et les étapes nécessaires pour soumettre une demande d’avance immédiate.
Rappel : Inscription préalable du client
Avant toute prestation, votre client doit être inscrit au service d’avance immédiate. Si ce n’est pas le cas, l’API de l’Urssaf refusera votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion des erreurs liées à cette inscription, consultez notre article : Ma demande d’avance immédiate me retourne une erreur.
Saisir le montant de la facture
Voici les étapes à suivre pour saisir le montant correct lors de la demande d’avance immédiate :
- Montant total de la prestation :
- Si vous avez effectué une prestation d’une valeur de 100€, le montant total de votre facture doit être 100€. Ce montant inclut l’intégralité du prix de la prestation.
- Envoi de la facture au client :
- Vous devez envoyer normalement votre facture au client, tout en l’informant des modalités de l’avance immédiate.
- Précisez à votre client qu’il ne doit pas vous régler directement cette facture, car elle sera prise en charge par l’Urssaf.
- Saisie dans NeedMe :
- Lors de la demande d’avance immédiate sur NeedMe, laissez les champs avec le montant total de la prestation (dans cet exemple : 100€).
- Complétez également les informations nécessaires, comme les dates des prestations.
Processus après la saisie
- Transmission à l’Urssaf :
- Une fois la demande soumise, NeedMe transmet les informations à l’Urssaf.
- L’Urssaf envoie directement les modalités par email au client.
- Notification du statut :
- Vous serez informé par NeedMe du statut de la demande (validée ou rejetée).
- Paiement par l’Urssaf :
- Si la demande est validée :
- L’Urssaf prélève directement votre client de 50% du montant total.
- Vous recevez un virement correspondant à 100% du montant total de la facture.
- Le client ne doit pas effectuer de règlement direct auprès de vous.
- Si la demande est validée :
Points importants à retenir
- Le montant saisi doit correspondre exactement au total indiqué sur la facture.
- Les prestations doivent avoir été effectuées après l’inscription effective du client au service tiers de prestation.
- En cas d’erreur ou rejet, vérifiez les informations saisies et consultez notre guide : Ma demande d’avance immédiate me retourne une erreur.
FAQ – Questions fréquentes
Que faire si mon client règle directement la facture ?
Informez votre client qu’il ne doit pas effectuer de paiement direct puisque l’Urssaf prend en charge le règlement via le service tiers de prestation.
Puis-je modifier une demande après soumission ?
Non, une fois soumise, une demande ne peut pas être modifiée. En cas d’erreur, vous devrez annuler et soumettre une nouvelle demande.
Comment gérer plusieurs factures pour un même client ?
Chaque facture doit être soumise individuellement via le service tiers de prestation.
Pour garantir le bon fonctionnement des demandes d’avance immédiate via NeedMe et l’API tiers de prestation de l’Urssaf, il est crucial de saisir correctement le montant total correspondant à votre facture et d’assurer que votre client est inscrit au service avant toute prestation. Pour plus d’informations sur les déclarations via l’API tiers de prestation, consultez notre guide complet : Est-il possible de faire des déclarations de tiers de prestation ?.