Oui, NeedMe vous permet de personnaliser la signature des e-mails envoyés avec vos devis et factures. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d’ajouter une touche professionnelle à vos communications en intégrant vos coordonnées, votre nom, voire une signature HTML. Découvrez dans cet article comment configurer et personnaliser votre signature.
Étape 1 : Accéder à la section « Emails »
Pour ajouter ou modifier votre signature, suivez ces étapes simples :
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Cliquez sur le menu « Mon Entreprise », situé en haut à droite de la plateforme.
- Accédez à l’onglet « Emails ».
Étape 2 : Ajouter ou modifier votre signature
Une fois dans l’onglet « Emails », vous pouvez personnaliser votre signature de deux manières :
- Texte simple :
- Rédigez directement votre signature dans le champ prévu à cet effet.
- Incluez des informations telles que :
- Votre nom et prénom.
- Vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail).
- Le nom de votre entreprise ou toute autre information pertinente.
- Signature HTML :
- Si vous disposez d’une signature HTML, cliquez sur le bouton « <> HTML » dans l’éditeur de texte.
- Collez le code HTML de votre signature pour inclure des éléments comme :
- Un logo ou une bannière.
- Des liens vers vos réseaux sociaux.
- Des boutons d’appel à l’action (CTA).
Étape 3 : Enregistrer et vérifier
- Une fois votre signature configurée, cliquez sur « Enregistrer » pour valider les modifications.
- La prochaine fois que vous enverrez un devis ou une facture via NeedMe, cette signature sera automatiquement ajoutée au bas de l’e-mail.
Pourquoi personnaliser votre signature ?
Une signature personnalisée apporte plusieurs avantages :
- Renforcer votre image professionnelle :
- Une signature bien conçue donne une impression de sérieux et de professionnalisme.
- Faciliter la communication :
- Vos clients peuvent facilement trouver vos coordonnées pour vous contacter.
- Promouvoir votre marque :
- Intégrez un logo ou un lien vers vos réseaux sociaux pour renforcer la visibilité de votre entreprise.
- Gagner du temps :
- Une fois configurée, la signature est ajoutée automatiquement à tous vos e-mails.
FAQ – Questions fréquentes
Puis-je inclure des images dans ma signature ?
Oui, si vous utilisez une signature HTML, vous pouvez inclure des images telles qu’un logo ou une bannière.
Que faire si ma signature ne s’affiche pas correctement ?
Assurez-vous que le code HTML utilisé est valide et compatible avec les principaux clients de messagerie. Testez l’affichage en envoyant un e-mail à vous-même.
Puis-je modifier ma signature pour chaque e-mail ?
Non, la signature configurée dans NeedMe est utilisée par défaut pour tous les e-mails envoyés via la plateforme. Cependant, vous pouvez la mettre à jour à tout moment dans les paramètres.
Personnaliser la signature des e-mails envoyés via NeedMe est un excellent moyen d’améliorer vos communications professionnelles tout en renforçant l’image de votre entreprise. Prenez quelques minutes pour configurer cette fonctionnalité et profitez d’une gestion automatisée et professionnelle de vos devis et factures !