La gestion des dépenses récurrentes est une nécessité pour de nombreuses micro-entreprises. NeedMe simplifie cette tâche grâce à une fonctionnalité qui permet d’automatiser l’ajout de dépenses répétitives dans votre registre des achats. Découvrez comment configurer cette option et les avantages qu’elle offre.
Comment configurer la récurrence d’une dépense dans NeedMe ?
Pour automatiser une dépense récurrente, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Accéder à la page « Mon activité »
- Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
- Rendez-vous dans la section « Mon activité », accessible depuis le menu principal.
Étape 2 : Ajouter une nouvelle dépense
- Cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une nouvelle dépense.
- Renseignez les informations nécessaires, telles que :
- Le montant de la dépense.
- La description ou le libellé.
- La catégorie de la dépense (par exemple : abonnement, fournitures, etc.).
Étape 3 : Activer l’option « Récurrence »
- Sélectionnez l’option « Récurrence ».
- Choisissez la fréquence souhaitée pour la répétition de la dépense :
- Quotidienne
- Hebdomadaire
- Mensuelle
- Trimestrielle
- Annuelle
- Validez pour enregistrer la récurrence.
Une fois configurée, la dépense sera automatiquement ajoutée à votre registre selon la fréquence choisie.
Pourquoi utiliser la fonctionnalité de récurrence des dépenses ?
L’automatisation des dépenses récurrentes présente plusieurs avantages pour les micro-entrepreneurs :
- Gain de temps :
- Évitez de saisir manuellement les mêmes dépenses chaque mois ou trimestre.
- Précision accrue :
- Réduisez le risque d’oublier d’enregistrer certaines dépenses régulières.
- Planification budgétaire :
- Suivez facilement vos charges fixes pour mieux anticiper vos besoins financiers.
- Simplicité comptable :
- Maintenez un registre des achats complet et conforme sans effort supplémentaire.
FAQ – Questions fréquentes
Puis-je modifier ou supprimer une dépense récurrente ?
Oui, vous pouvez modifier ou annuler une récurrence à tout moment :
Accédez à la dépense concernée dans « Mon activité ».
Cliquez sur l’icône de récurrence pour éditer ou supprimer la répétition.
Cette fonctionnalité est-elle adaptée à tous les types de dépenses ?
La fonctionnalité est idéale pour les charges fixes et régulières, comme les abonnements, loyers ou frais d’assurance.
Les dépenses récurrentes apparaissent-elles automatiquement dans le registre des achats ?
Oui, chaque occurrence d’une dépense récurrente est ajoutée automatiquement au registre des achats selon la fréquence définie.
NeedMe simplifie la gestion des dépenses régulières grâce à sa fonctionnalité de récurrence. En quelques clics, vous pouvez configurer vos charges fixes pour qu’elles soient automatiquement ajoutées à votre registre des achats. Cette automatisation vous fait gagner du temps et garantit un suivi précis et conforme de vos finances.