NeedMe simplifie la gestion des dépenses pour les micro-entrepreneurs grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées. Vous pouvez ajouter des dépenses tout en joignant des justificatifs, automatiser le calcul des montants HT ou TTC, et activer une récurrence pour les dépenses répétitives. Découvrez dans cet article comment gérer vos dépenses efficacement.

Étape 1 : Ajouter une dépense

Pour enregistrer une dépense dans votre registre, suivez ces étapes :

1. Accédez au registre des dépenses :
   • Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
   • Rendez-vous dans la section « Mon Activité ».
2. Ajoutez une nouvelle dépense :
   • Cliquez sur le bouton « + » dans la colonne dédiée aux dépenses.
   • Remplissez les informations suivantes :
     • Montant TTC : Saisissez le montant total de la dépense.
     • Calcul automatique : Utilisez l’option pour calculer automatiquement le montant HT ou TTC si vous êtes assujetti à la TVA.

Étape 2 : Renseigner les détails de la dépense

Ajoutez les informations nécessaires pour identifier clairement votre dépense :

1. Intitulé :
   • Ajoutez un libellé descriptif (exemple : Achat de fournitures).
2. Référence :
   • Indiquez le numéro de facture ou tout autre identifiant présent sur votre justificatif.
3. Méthode de règlement :
   • Sélectionnez parmi les options disponibles (CB, virement, chèque, espèces, etc.).
4. Récurrence :
   • Si votre dépense est répétitive (exemple : abonnement annuel), activez la récurrence en sélectionnant une fréquence (quotidienne, mensuelle, trimestrielle, annuelle).
   • Une nouvelle dépense sera automatiquement ajoutée selon la fréquence choisie.

Étape 3 : Joindre un justificatif

NeedMe permet d’associer des pièces justificatives à vos dépenses pour garantir un suivi complet et conforme :

1. Ajouter une pièce jointe :
   • Cliquez sur l’option dédiée pour joindre un fichier.
   • Formats acceptés : JPEG, PNG, PDF.
2. Recadrer l’image si nécessaire :
   • Ajustez l’affichage pour les fichiers JPEG et PNG grâce à l’outil intégré.
3. Ajouter plusieurs pièces jointes :
   • Si nécessaire, vous pouvez joindre plusieurs fichiers pour une même dépense.

Astuce : Joindre un justificatif comme une facture ou un reçu est fortement recommandé pour répondre aux éventuelles demandes administratives ou fiscales. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez notre article : Comment compléter mon registre des achats ?.

Étape 4 : Enregistrer la dépense

Avant de finaliser l’ajout de votre dépense :

1. Vérifiez que toutes les informations saisies sont correctes.
2. Cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer définitivement la dépense dans votre registre.

Étape 5 : Assistance et support

Si vous rencontrez des difficultés lors de l’ajout d’une dépense ou de justificatifs :

1. Contactez le support directement depuis la plateforme NeedMe.
2. Consultez nos autres articles FAQ pour obtenir des réponses détaillées.

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Visualisez facilement vos charges fixes et planifiez vos finances avec précision.

Automatisation et gain de temps :

Activez la récurrence pour éviter les saisies répétées et simplifier votre gestion administrative.

Suivi précis et conforme :

Associez des justificatifs à vos dépenses pour garantir leur traçabilité et répondre aux obligations légales.

Planification budgétaire optimisée :

FAQ – Questions fréquentes

NeedMe vous offre des outils puissants pour gérer vos dépenses avec simplicité et efficacité. Que ce soit pour ajouter manuellement une dépense, automatiser les récurrences ou associer des justificatifs, vous pouvez optimiser dès aujourd’hui votre gestion administrative tout en restant conforme aux exigences légales !