NeedMe simplifie la gestion de votre registre des achats en vous permettant d’ajouter vos dépenses manuellement ou d’automatiser celles qui sont récurrentes. Vous pouvez désormais joindre des pièces justificatives à chacune de vos dépenses pour une gestion encore plus optimisée. Découvrez dans cet article comment compléter votre registre des achats et tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité.

Ajouter une dépense au registre des achats

Pour enregistrer une dépense dans votre registre des achats, suivez ces étapes simples :

Étape 1 : Accéder à la section « Mon Activité »

1. Connectez-vous à votre compte NeedMe via https://app.needme.fr.
2. Cliquez sur l’onglet « Mon Activité » dans le menu principal.

Étape 2 : Ajouter une nouvelle dépense

1. Dans la colonne dédiée au registre des achats, cliquez sur le bouton « + ».
2. Renseignez les informations suivantes :
   • Date : Indiquez la date de la dépense.
   • Montant : Ajoutez le montant total de l’achat.
   • Description : Ajoutez un libellé pour identifier facilement la dépense.

Étape 3 : Joindre une pièce justificative

1. Cliquez sur l’option « Joindre une pièce justificative ».
2. Téléchargez un fichier au format JPG, PNG ou PDF (limite de 2 Mo par fichier).
3. Utilisez l’outil intégré pour recadrer l’image avant de valider.
4. Validez pour associer la pièce justificative à votre dépense.

Astuce : Joindre des justificatifs comme des factures ou reçus vous permet de garder une trace complète et conforme de vos dépenses, utile en cas de contrôle administratif ou fiscal.

Activer la récurrence sur une dépense

NeedMe vous permet d’automatiser l’ajout de dépenses récurrentes, comme les abonnements ou loyers, pour éviter de les saisir manuellement chaque mois, trimestre ou année.

Étape 1 : Configurer une récurrence

1. Lors de l’ajout d’une dépense, sélectionnez l’option « Récurrence ».
2. Choisissez la fréquence souhaitée :
   • Quotidienne
   • Mensuelle
   • Trimestrielle
   • Annuelle
3. Validez pour activer la récurrence.

Étape 2 : Identifier les dépenses récurrentes

• Une icône orange apparaît à gauche du libellé des dépenses récurrentes dans votre registre.
• Vous pouvez cliquer sur cette dépense pour modifier ou supprimer la récurrence.

Modifier ou supprimer une dépense

NeedMe vous offre une grande flexibilité pour gérer les dépenses enregistrées :

1. Modifier une dépense :
   • Cliquez sur la dépense concernée dans le registre pour accéder à ses détails.
   • Modifiez les informations (montant, description, pièce jointe, etc.) et enregistrez les changements.
2. Supprimer une dépense :
   • Cliquez sur la dépense que vous souhaitez supprimer.
   • Confirmez l’action pour retirer définitivement la dépense du registre.

Pourquoi utiliser NeedMe pour gérer vos achats ?

1. Joindre des pièces justificatives :
   • Associez facilement vos factures ou reçus à chaque dépense pour un suivi complet et organisé.
2. Automatisation des tâches répétitives :
   • Configurez des dépenses récurrentes pour gagner du temps et éviter les oublis.
3. Conformité légale :
   • Le registre des achats est conforme aux obligations légales des micro-entrepreneurs.
4. Suivi précis :
   • Visualisez toutes vos dépenses en un coup d’œil grâce au tableau de bord interactif.
5. Exportation facile :
   • Téléchargez votre registre des achats avec pièces justificatives au format PDF si nécessaire.

FAQ – Questions fréquentes

NeedMe simplifie encore davantage la gestion de votre registre des achats grâce à l’ajout de pièces justificatives et à l’automatisation des dépenses récurrentes. Prenez quelques minutes pour explorer ces fonctionnalités et optimisez dès aujourd’hui votre gestion administrative tout en restant conforme aux exigences légales !